申请人资料管理使用说明

1﹑功能简介

“申请人资料管理”是用户进行资料保存的最好地方。用户进行注册后，可将本人或本单位人员，在办理因公出访过程中所需要的各种资料，存放到外事局的网站上。当本人或其他人员再次申请办理出访手续时，就可方便地将所需资料调用并打印出来。

2﹑如何注册

使用“申请人资料管理”功能前，必须先进行注册。注册时先填写用户名，并按右则的"检查用户名"按钮，检查用户名是否合法可用。确认用户名可用后，按提示输入密码，即可完成注册。

3 ﹑如何进行资料上传

登录后，先可在“表格下载”处下载所需表格。表格填写完毕并保存到本地硬盘。然后，按“上传资料”按钮。在“资料名称”窗口输入保存资料的名称，在“资料所属人”窗口输入上传的资料属于谁，在“资料类别”下拉菜单选择上传资料的类别，按“浏览”按钮选择要上传的文件。按保存后，即可将相应资料上传到网站中。

4﹑可保存的资料类型

用户可在网站中保存：出国人员资料表﹑照片﹑身份证﹑暂住证﹑劳动合同﹑户口簿﹑学历证书﹑营业执照﹑机构代码证﹑护照复印件﹑签证复印件﹑政审表格﹑审批表格﹑邀请函﹑其他函件﹑及其它各种类型的文件。

5﹑查询和下载文件

用户只能在网站上查询到其本人上传的各种资料，不能查询到他人上传的资料。输入资料所属人的名称，选择资料类别后，按“查询”按钮，可查到相关的资料。申请人可在需的时候，查找相关材料并方便地从网站上下载。

6﹑温馨提示

用户使用本网站进行资料的存放与管理，都不需收取任何费用，而且不限制上传资料的大小与数量。为保证信息的安全，请在注册后记下本人的用户名与密码，并不要遗忘。否则，可能无法拿出已保存的资料。我局建议各单位办证员均使用“申请人资料管理”功能，将本单位人员的出国人员资料表，身份证、暂住证、政审表等其他常用的资料保存在网站上。